Bayadera Logistic este cel mai mare distribuitor de băuturi alcoolice din Ucraina și un actor important în managementul lanțului de aprovizionare la nivel global. Operând prin 26 de centre logistice, compania asigură o distribuție eficientă către 35.000 de puncte de vânzare cu amănuntul. Neavând propria flotă, se bazează pe parteneriate strategice cu transportatori terți pentru a face față restricțiilor de frontieră, problemelor din aviație și transportul maritim. Concentrându-se pe transformarea digitală, Bayadera Logistic optimizează transportul prin achiziții bazate pe date, asigurând eficiență a costurilor și reziliență în lanțul de aprovizionare într-o piață globală dinamică.

Cu o rețea de 26 de centre logistice în toate regiunile Ucrainei, Bayadera Logistic asigură distribuția fără întreruperi către clienți.

Compania nu deține o flotă proprie, ceea ce face ca transportatorii terți de încredere să fie esențiali – mai ales în contextul închiderii granițelor și restricțiilor din domeniul aviației și transportului maritim. Într-un interviu, Dmytro Vangorodskyi, Director Logistică, împărtășește perspective despre optimizarea logisticii și utilizarea platformei eTender.

Bayadera Logistic aprovizionează 35.000 de puncte de vânzare din toată Ucraina, asigurând prezența brandurilor proprii în majoritatea magazinelor.

În fiecare lună, compania mută 500–800 de camioane intern, între depozite, iar peste 150 de camioane se ocupă de importuri și exporturi. Obiectivul principal al echipei de logistică este livrarea la timp la prețuri competitive de piață.

Inițial, sistemul logistic al companiei prevedea tarife centralizate pentru transport, însă fiecare filială regională avea un manager de logistică care organiza transportul independent.

În timp, costurile în creștere și lipsa negocierii au dus la tarife mai mari. Piața de transport fiind foarte competitivă, transportatorii luptau frecvent pentru contracte, iar prețurile erau influențate de decizii subiective ale managerilor.

Pentru a reduce cheltuielile inutile, compania avea nevoie de o evaluare independentă a pieței și de un sistem care să motiveze angajații să optimizeze costurile de transport.

Găsirea unei Soluții Transparente pentru Selectarea Transportatorilor

Bayadera Logistic avea nevoie de o platformă transparentă pentru selectarea transportatorilor: un sistem în care să poată publica cerințele, să colecteze oferte comerciale și să aleagă cele mai bune propuneri.

Compania a analizat dacă să dezvolte un software propriu sau să adopte o soluție existentă. Dezvoltarea unui sistem propriu implica costuri semnificative – nu doar de dezvoltare inițială, ci și de mentenanță și actualizări.

În schimb, echipa eTender a propus o platformă gata de utilizare. În doar două săptămâni, Bayadera a lansat achizițiile pe platformă, incluzând:

• Un plan de dezvoltare a proiectului
• Optimizarea proceselor de achiziție pentru servicii de transport
• Instruirea echipelor
• Segmentarea transportatorilor existenți

Rezultate: Economii Imediate

În prima lună de utilizare, compania a economisit în medie 12% din cheltuielile logistice într-unul dintre segmente.

Cu eTender, Bayadera are acum un instrument pentru a gestiona transportatorii existenți, pentru a-i asocia cu anumite rute și pentru a organiza rapid licitații care să reflecte tarifele reale de piață.

Procesul de Selectare a Transportatorilor și Monitorizarea Pieței

Bayadera organizează în principal licitații închise între transportatori de import/export verificați, întrucât tarifele fluctuează des în aceste segmente.

Compania selectează transportatori pe baza criteriilor stricte de performanță și îi grupează într-un „pool” de furnizori preferați. Când este necesară extinderea acestui grup, se organizează o monitorizare publică a pieței, deschisă pentru noi transportatori.

Platforma eTender a conectat deja Bayadera cu parteneri logistici noi cu care nu colaboraseră anterior.

Creșterea Motivației Angajaților Prin Economii

CEO-ul companiei susține automatizarea și inovația, încurajând directorii să adopte soluții eficiente din punct de vedere al costurilor.

Inițial, o parte dintre angajații din logistică au rezistat schimbării, fiind obișnuiți cu metodele tradiționale. Totuși, un sistem eficient de stimulente a ajutat la accelerarea adoptării platformei.

Motivația a crescut semnificativ în momentul în care logiștii au început să primească bonusuri reprezentând un procent din economiile obținute prin licitații.

eTender a contribuit la stabilirea unor indicatori interni de performanță (KPI), prin care s-a putut urmări cine a gestionat 5 transporturi și cine 100 într-o lună – ducând la o evaluare mai precisă a performanței.

Concluzie: Transformare Digitală în Logistică

Experiența Bayadera Logistic cu eTender subliniază importanța digitalizării în logistică.

În lumea actuală, metodele tradiționale nu mai sunt suficiente. Companiile care adoptă soluții bazate pe tehnologie vor reuși să își optimizeze costurile, să crească eficiența și să rămână competitive pe o piață în continuă schimbare.